Emploi

DUNI

Hôtel d'entreprises Mont Blanc
147 rue Paul-Émile Victor
Parc d'activités Alpespace
73800 SAINTE-HÉLÈNE-DU-LAC

Tel : 04 79 68 50 00
Web : http://www.duni.fr

Postuler à cette offre

Assistant(e) de gestion et services informatiques

Vos missions :

 

 

• Administration du site :

 

Superviser la maintenance du site

Gestion des fournitures administratives

Achats (négocier prix/commandes/gestion de stock)

Archivage

Accueil téléphonique

Accueil physique des visiteurs

Gestion du courrier entrant et sortant

Support à l'organisation de réunion sur site et logistique

Support à l'organisation et logistique de réunions, séminaires et évènements internes

 

 

• Assistance au contrôle de gestion

 

Suivi et analyse mensuelle des frais indirects

Gestion du crédit client : etablissement credit limit, suivi des encours accordés

Gestion administrative des créances douteuses

Suivi trimestriel du TOP 20 customer par pays et pour les groupements

Support à l'établissement du budget

 

 

• Assistance pour la comptabilité

 

Transmissions de documents comptables au centre comptable

Remise de chèques

Vérification, codification et validation des factures fournisseurs

Etablissement de provisions nécessaires à la clotûre comptable mensuelle et maj de différents tableaux de suivi

Impression, classement et mise sous pli des factures

Suivi des ventes au personnel et au comptant

Suivi et création des RFA pour les clients espagnol

Support informatique/téléphonique pour 3 pays

Commandes du matériel

Paramétrage du matériel informatique et téléphonique

Interface entre les utilisateurs et l'informatique

 

 

• Support ponctuels pour certaines tâches RH

 

Gestion des contraventions

contacts éventuels avec les partenaires et prestataires RH

Support RH si nécessaire

Vérification de notes de frais

Titulaire d'un BTS gestion

Goût prononcé pour les chiffres, bonne organisation, bon relationnel (coordination prestataires externes, relation services internes)
Bon niveau d'anglais nécessaire, une seconde langue est un plus (Espagnol/Italien)

Bon niveau Excel (comptabilité, contrôle de gestion)
Excellente maîtrise de l'informatique (gestion des problèmes pour les utilisateurs)